У каждой организации и предприятия есть собственная печать и штампы. Они используются для оформления и заверения документов, разного уровня значимости. Изготовление такой продукции требует специального оборудования. Чтобы получить печать, дающую качественный оттиск нужно найти надежного изготовителя. Например, заказать изготовление печатей и штампов можно на сайте www.inferst.ru.
Виды и особенности печатей
Все имеющиеся на фирмах печати делятся на те, где есть герб РФ, присутствуют основные реквизиты юридического лица или ИП и вспомогательные изделия.
- В первом случае печати используются органами государственной власти и организациями, имеющими особые полномочия. Кроме того герб присутствует на печати структур, которые по роду своей деятельности уполномочены регистрировать акты гражданского состояния.
- Основные виды печатей применяются при осуществлении деятельности компания всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей. Это обязательное условие для каждого юридического лица. Такая печать ставится на договорах, банковских и налоговых документах, если отправка ведется в бумажном варианте. Кроме того оттиск основной печати удостоверит подпись ответственного лица, подписывающего данный документ. На основной печати должно быть название фирмы или организации без сокращений и на русском языке, адрес регистрации. Печать должна быть круглой определенного диаметра.
- На печати для ИП должна стоять фамилия предпринимателя. Такие заверительные печати есть у врачей, нотариусов и других представителей индивидуальной деятельности. Все печати подлежат регистрации и имеют свой уникальный номер. Он служит защитой от подделок на документах.
- Для того чтобы заверить справку или выписку используются так называемая вспомогательная печать. У каждого отдела на предприятии может быть своя дополнительная печать. В некоторых случаях они имеют разрешительное действие, если по каким-то причинам отсутствует начальник данного участка.
Штампы используются для заверения служебных документов. Они могут быть треугольными, прямоугольными и круглыми.
Чтобы защитить интересы и финансы компании нужно правильно хранить печати и подробно изучать документы, прежде чем ставить там печать компании.
